在整理文件夹、使用快捷键或与他人共用电脑时,文件可能会被误删。Windows 提供了多种方法来降低这种风险。选择适合文件和访问权限用户的保护措施,并做好备份,以便在保护措施失效时能够恢复文件。
选择防护方法
使用“阻止(Prevent)”工具阻止常见的文件操作。
启用删除确认提示。
更改文件夹权限。
将敏感文件存储在OneDrive 个人保险库(OneDrive Personal Vault)中。
使用BitLocker加密驱动器。
使用 Prevent 阻止常见文件操作
“阻止”工具可以阻止剪切、复制、粘贴、删除和重命名文件等操作,还可以使相关的上下文菜单项变灰。您可以在离开电脑或他人使用您的帐户时启用此功能。
启用删除确认提示
当您将文件删除到回收站时,确认提示可以帮助您避免误操作。Windows 设置可以启用或禁用此提示。您可以通过回收站设置、组策略编辑器或注册表设置来启用它。此提示不会阻止删除操作,并且对于绕过回收站的操作,它可能不会出现。
更改文件夹权限
权限可以限制谁可以删除或更改文件夹中的文件。这在多人使用同一台电脑时非常有用。
右键单击文件夹,选择“属性”(Properties),然后打开“安全”(Security)选项卡。
点击“高级”(Advanced)。如有需要,请先使用所有者旁边的“更改”按钮获取所有权。(Change)
选择要更改的用户或组,然后单击“编辑”(Edit)。
移除该用户的“删除”(Delete)和“删除子文件夹及文件”(Delete subfolders and files)权限,或者授予其日常使用的只读访问权限。
更改权限前,请先检查哪些人拥有访问权限。更改后测试文件夹,确认相关人员仍然可以正常使用。移除您自己的删除权限可能会增加日常清理工作的难度。
将敏感文件存储在 OneDrive 个人保险库中
OneDrive个人保险库(OneDrive Personal Vault)是一个受保护的区域,需要额外的身份验证才能打开。个人保险库可用于存放身份证件、财务记录和其他敏感文档。
在文件资源管理器或 OneDrive 应用中打开 OneDrive。
打开个人保管库(Personal Vault),并在提示时登录您的 Microsoft 帐户。
将文件移入保险库。一段时间不活动后,保险库会自动锁定。
文件必须先解锁才能进行编辑。个人保险库不会取代备份。
使用 BitLocker 加密驱动器
BitLocker会对驱动器进行加密,只有使用正确的解锁方法才能读取其内容。它可以帮助保护数据,防止设备丢失或被盗,但无法阻止已登录用户删除文件。
打开“开始”菜单,搜索“BitLocker 驱动器加密”(BitLocker drive encryption),然后打开它。
选择驱动器并启用 BitLocker。
将恢复密钥保存在安全的地方,例如打印出来或保存在安全的密码管理器中。
BitLocker保护的是整个驱动器,而不是单个文件夹或文件。了解更多关于BitLocker加密数据驱动器的信息。
恢复已删除的文件
保护措施可能失效或被跳过。如果文件被删除,请在文件存储空间被覆盖或文件被永久删除之前尝试恢复。
检查回收箱
打开桌面或文件资源管理器中的回收站。
如果文件或文件夹不可见,请查找该文件或文件夹。
选中它,然后选择“恢复”(Restore)。
检查它是否已返回原位。
查看版本历史记录和备份
云服务或备份工具可能保存有更早的副本。请查看其版本历史记录或在最近的备份中查找该文件。恢复之前,请确认备份日期和内容。
如果文件是从绕过回收站的位置删除的、从可移动驱动器中移除的,或者被新数据覆盖的,则恢复可能很困难甚至不可能。
使用备份和审查保护
将数据备份到单独的硬盘或云端存储。拥有管理员权限的人可以绕过权限和加密,系统问题仍然可能导致数据丢失。
检查重要文件夹是否仍然具有您预期的权限。
确认备份或云端副本正在运行且可访问。
测试恢复一个小样本文件,以便了解恢复过程是如何进行的。
添加文件夹、用户或设备时,请查看保护设置。
并非所有文件都需要同等级别的保护。对于重要或敏感文件,应使用更严格的安全措施,并避免设置会妨碍用户正常工作的选项。